Årsmöte & kongress

AU-kongressen 2018

Kongressen är den helg som ungdomar i AU från hela landet samlas för att träffas, diskutera, underhållas, lära sig saker, samt delta i årsmötet. Årets kongress hålls den 20-22 april i Uppsala, och förutom årsmötet den 22:a april kommer den att innehålla spännande diskussioner om AU:s framtid, astronomiska föreläsningar, samt en finmiddag på kvällen den 21:a april med medaljutdelning till alla som har avslutat ett ideellt uppdrag inom AU nationellt. Du behöver inte vara ideellt engagerad nationellt eller i en förening för att delta, alla ungdomsmedlemmar som vill delta i en härlig AU-helg är varmt välkomna att anmäla sig! Det kommer att bli en fullspäckad rymdhelg; hoppas vi ses där!

Anmäl dig till AU-kongressen 2018 senast den 16:e april!

Höjdpunkterna:

  • Vi betalar din resa till och från AU-kongressen i Uppsala! Mat, boende, resa och samtliga aktiviteter ingår
  • Träffa andra medlemmar i AU från hela Sverige och umgås på tema rymden
  • Finmiddag på nation med medaljutdelning till alla som har avslutat ett ideellt uppdrag inom AU nationellt.
  • Astronomisk föreläsning
  • Spåna idéer kring förbundet och påverka AU:s riktning
  • Delta i AU:s årsmöte den 22:a april kl 10:00

Vem kan delta?
Alla ungdomar (under 26 år eller student) i AU:s medlemsföreningar är välkomna att anmäla sig till kongressen. Du som anmäler dig måste delta i hela kongressen. Du behöver inte vara ideellt engagerad för att delta, alla ungdomsmedlemmar som vill delta i en härlig AU-helg är varmt välkomna att anmäla sig!

När?
Kongressen börjar kl 19:00 fredagen den 20:e april. Kongressen slutar med avfärd kl 16:00 på söndag den 22:a april.

Boende
Vi kommer att bo i klassrum på en skola i Uppsala. Ta därför med liggunderlag/luftmadrass, sovsäck och kudde.

Resa
AU bjuder på resan till och från kongressen! Ange bara i anmälan nedan varifrån till vill resa, så bokar vi resan åt dig och mailar dig biljetterna. Obs: vi bjuder enbart på resan till och från din hemort eller orter i liknande prisklass. Har du frågor så hör av dig till oss innan du anmäler dig.

Anmälningsavgift
För 300 kr så ingår allt: resa, mat, boende och alla aktiviteter. Om du av olika anledningar inte har möjlighet att stå för anmälningsavgiften själv så kan du skriva till kongressen@astronomiskungdom.se med en kort motivering där du förklarar dina omständigheter så kan du bli beviljad stipendium för hela kostnaden.

Om man inte dyker upp utan att höra av sig innan och har en giltig anledning så kommer man att faktureras på den fulla kostnaden för ens deltagande, ca 1500 kr. Se till att höra av dig så snart som möjligt om du får förhinder!

Frågor?
Maila kongressen@astronomiskungdom.se om du har några frågor.

Anmäl dig senast den 16:e april. Antalet platser till kongressen är begränsat, så först till kvarn gäller! Alla föreningar har en reserverad plats för varsitt ombud. Hör av er så snart som möjligt om ni vet med er att ni inte har möjlighet att skicka ett ombud, så kan vi ge platsen till någon annan som får delta i Kongressen (inte med rösträtt, utser föreningen inget ombud så går er röst förlorad).

Observera att man inte behöver anmäla sig till kongressen om man bara vill komma på årsmötet kl 10:00 på söndagen. Årsmötet är som vanligt öppet för alla medlemmar. Men om man vill ha resan, mat och boende betalt samt delta i kongressens program så behöver man anmäla sig och betala anmälningsavgiften för detta.

Anmälan är stängd

Årsmötet

Årsmötet 2018 kommer att hållas kl 10:00 den 22:a april i Stockholm.

Astronomisk Ungdoms årsmöte hålls varje år, vanligtvis kring april – maj. Årsmötet är förbundets högst beslutande organ och det tillfälle då alla medlemmar har möjlighet att göra sin röst hörd och påverka förbundet. Under årsmötet väljs bl.a. förbundsstyrelsen och vi fastställer verksamhetsplanen för det kommande året. Varje medlem är berättigad rösträtt på årsmötet och du som medlem är varmt välkommen att lyfta fram dina tankar och påverka Astronomisk Ungdom i rätt riktning tillsammans med alla andra medlemmar. Årsmötet är absolut inte det enda tillfället då du som medlem kan göra din röst hörd. Astronomisk Ungdom är ett demokratiskt förbund och du kan när som helst under året kontakta förbundsstyrelsen om du har idéer och tankar kring det strategiska arbetet, eller om du har idéer på verksamheter som du vill starta upp.

Kandidera till förbundsstyrelsen!

För att söka till förbundsstyrelsen skickar du ett mail till valberedning@astronomiskungdom.se om att du önskar kandidera, så kontaktar de dig med vidare instruktioner. Valberedningen vill ha din ansökan tillhanda i god tid innan årsmötet, och denna deadline kommer att framgå i medlemsbreven som leder upp till årsmötet och på hemsidan varje år. Valberedningen kommer innan årsmötet att ta fram ett förslag på förbundsstyrelse utifrån inkomna kandidaturer. Under årsmötet kan du även kandidera till att sitta i valberedningen inför nästa årsmöte. Se detta dokument för att läsa om vad valberedningen gör.

Skicka in en motion till årsmötet

En motion kan vara förslag på ändringar i verksamhetsplan, måldokument eller annat. Vem som helst som är medlem har rätt att skriva en motion och skicka den till förbundsstyrelsen (forbundsstyrelsen@astronomiskungdom.se) senast tre veckor före årsmötet. Motionen besvaras sedan av styrelsen som tänker igenom förslaget och avgör om det t.ex. är realistiskt och fungerar i praktiken. Under årsmötet granskas sedan styrelsens förslag, och huruvida förslaget ska avslås eller bifallas avgörs genom omröstning på kommande årsmöte.

Tre steg för att skriva en motion: 

  1. Kom på vad du vill ta bort/byta ut/skriva in eller införa.
  2. Skriv en argumenterande text om varför denna ändring är rimlig.
  3. Skriv en att-sats – ungefär såhär: ”Jag/vi yrkar därför att under lämplig rubrik lägga till/ändra/ta bort/införa” följt av vad du vill skriva in/ta bort/införa.

Årsmöten genom tiderna

2017

Årsmötet 2017 hölls kl. 10:00 den 9 april 2017 på Alnäsgården, Uppsala.
Protokoll årsmöte 2017 (utan slutna bilagor)

2016

Årsmötet 2016 hölls kl. 12:00 den 6 mars 2016 i Häggsalen, Uppsala universitet.
Justerat protokoll årsmöte 2016 (utan slutna bilagor)

2015

Årsmötet 2015 hölls kl 10:00 den 1 mars 2015 på Älvsjö Scoutgård, Stockholm.
Protokoll årsmöte 2015

2014

Årsmötet 2014 hölls kl 13:00 den 30 mars 2014 i Polhemssalen, Uppsala universitet.
Protokoll årsmöte 2014

2013

Årsmötet 2013 hölls kl 10:00 den 3 mars 2013 i Polhemssalen, Uppsala universitet.
Protokoll årsmöte 2013

2012

Föreningen grundades kl 12:00 den 19 augusti 2012 genom ett konstituerande årsmöte, över internettelefoni.
Protokoll konstituerande årsmöte 2012