Den 4–6 oktober var det dags för AU:s Projektledarhelg! Vi som blivit tillsatta som projektledare för året samlades från hela landet för att lära oss mer om rollen, dela erfarenheter och komma igång med årets arbete. För mig var det första gången som projektledare i en arrangörsgrupp, så jag var både nyfiken och taggad på att se vad helgen bjuda på!
Jag kom fram på fredagskvällen och hann precis säga hej till både bekanta och nya ansikten innan vi satte oss ner för gemensam middag. Det blev en lugn start, vilket passade perfekt för att landa och få lite koll på hur helgen skulle se ut. Efter lunch fortsatte vi med ett pass om kommunikation och konflikthantering. Vi fick utvärdera flera scenarion där vi fick presentera våra ”lösningar”. Senare på eftermiddagen fick vi massor av mallar och material som vi kommer ha nytta av under året och vi började även kika lite på planeringen inför våra egna uppstartsmöten. Det kändes väldigt konkret och hjälpte mig få en tydligare bild av hur året kan komma att se ut. På kvällen blev det middag och bowling som social aktivitet! Ett roligt avslut på en intensiv dag :)
På lördagen drog det hela igång på riktigt. Efter frukosten hade vi vårt första pass, som handlade om ledarskap och ansvar. Vi pratade bland annat om vad det egentligen innebär att vara projektledare, grupprocesser, hur samarbetet med kansliet fungerar och hur man kan hålla struktur i sina projekt men ändå ge plats för nya idéer. Därefter väntade en workshop med olika scenarion som kan uppstå i en arrangörsgrupp. Det var intressant att höra hur olika vi tänkte. Jag insåg snabbt att det finns situationer man aldrig riktigt reflekterat över förrän man hör någon annan beskriva dem.
Söndagen var väldigt lik lördagen med flera pass på förmiddagen. Då fokuserade vi bland annat på budgethantering och olika säkerhetsåtgärder. Vi gick igenom HLR samt annat som är viktigt att känna till i mer stressade situationer och fick även riktlinjer för hur man som projektledare kan agera om något allvarligt inträffar. Det gav en tydlig bild av att i rollen som projektledare måste man också vara förberedd och påläst inför akuta situationer. Efter lunchen gick tiden åt till att sammanfatta helgen. Vi gick igenom det sista materialet och summerade vad vi tar med oss framöver.
När jag åkte därifrån kände jag mig både inspirerad och taggad för det kommande året! Det ska bli kul att få leda en arrangörsgrupp och samarbeta med andra 🚀
Ad astra et ultra,
// Erik Elmfors, projektledare för Norrskenslägret