Projektbidrag – Astronomisk Ungdom

Gör mer än föreningsbidraget räcker till!

Vill er förening arrangera något utöver det vanliga, exempelvis bygga en vattenraket, åka på studiebesök, hålla ett läger eller bara en filmkväll med riktigt bra snacks? Då finns projektbidraget!

Alla anslutna föreningar får varje år ett föreningsbidrag för den löpande verksamheten. När föreningsbidraget inte räcker till för de aktiviteter ni vill genomföra kan ni söka projektbidrag.

Projektbidraget ska i första hand gå till aktiviteter för föreningens medlemmar. Det kan vara allt från några hundra kronor för en filmkväll till flera tusen för raketbygge och allt däremellan. Inspiration till vad ni kan söka för hittas i aktivitetsbanken under Driva förening.

Så här gör ni, steg för steg:

Fyll i ansökan längst ner på sidan.

Få besked och utbetalning, vanligtvis inom en vecka.

Genomför projektet.

Skicka in en redovisning i form av ett blogginlägg, senast ett år efter beviljandet. Fyll i redovisningsformuläret längst ned på sidan.

Kontakta kansliet på kansli@au.se om ni har frågor eller funderingar!

Det är enklare än det låter!

De flesta ansökningar är klara på ungefär tio minuter! För små summor behöver ni inte ha en perfekt budget eller skriva en lång förklaring. Vi kontaktar alltid er om vi har frågor!

Krav och riktlinjer

Så mycket kan ni söka

Den totala budgetposten för projektbidraget motsvarar 2 000 kr per ansluten förening per år (exempelvis 100 000 kr om AU hade 50 anslutna medlemsföreningar vid senaste årsskiftet).

Som riktmärke beviljar vi sällan mer än 15 000 kr per förening och kalenderår, så att potten räcker till fler föreningar. Har ni ett välmotiverat projekt som kostar mer är ni välkomna att söka ändå.

Om projektet till slut kostade mindre än det utbetalda beloppet ska mellanskillnaden betalas tillbaka, förutsatt att den överstiger 1 000 kr.

Projektbidrag kan inte sökas retroaktivt. Ansökan måste alltså komma in innan projektet genomförs.

Krav för att ansökan ska godkännas

Föregående års verksamhet ska vara fullständigt redovisad i eBas. I praktiken innebär det att följande ska vara uppladdat och godkänt:
– Årsmötesprotokoll inklusive bilagor
– Årsmötesrapport
– Verksamhetsrapport
Utöver det:
– Tidigare projektbidrag ska vara redovisade.

Föreningar som bildats innevarande år är undantagna från kravet på föregående års rapportering.

Ni behöver inte själva intyga att detta är klart. Vi kontrollerar i eBas att föregående år är godkänt och att tidigare projektbidrag är redovisade. Saknas något hör vi av oss.

Rimliga belopp att söka

Siffrorna nedan är ungefärliga riktvärden för att ge en känsla av storleksordning. Ni kan söka både mindre och mer beroende på projektets omfattning:
– Filmkväll eller liknande samkväm: cirka 400 till 1 000 kr.
– Observationskväll med fika och utrustning: cirka 500 till 3 000 kr.
– Studiebesök eller föredrag med inbjuden gäst: cirka 1 000 till 4 000 kr.
– Raketbygge eller workshop med material: cirka 3 000 till 10 000 kr.
– Läger eller helgarrangemang: cirka 7 000 till 15 000 kr.

Hur kan en ansökan se ut?

Liten ansökan: Dokumentär om svarta hål

Syfte med bidraget:
Vi vill arrangera en filmkväll för föreningens medlemmar där vi tillsammans ser en dokumentär om svarta hål och efteråt diskuterar vi fysiken bakom. Kvällen hålls på skolan och är gratis för medlemmar.

Datum: 15 mars 2026
Plats: Skolan, Exempelgatan 12, Exempelstad
Uppskattat antal deltagare: 15 medlemmar och 2 arrangörer

Budget: snacks och dryck 400 kr, hyra av projektor 150 kr
Intäkter: inga
Sökt belopp: 550 kr

Mellanstor ansökan: Studiebesök på observatorium

Syfte med bidraget:
Vi vill ta med medlemmarna till Onsala rymdobservatorium för guidad visning. Bussresa, fika på plats och inträde ingår.

Datum: 18 april 2026
Plats: Onsala rymdobservatorium
Uppskattat antal deltagare: 18 medlemmar och 3 arrangörer

Budget: bussresa 2 000 kr, inträde 1 050 kr, fika 450 kr
Intäkter: deltagaravgift 50 kr per medlem, totalt 900 kr
Sökt belopp: 2 600 kr

Större ansökan: Helgläger med rakettema

Syfte med bidraget:
Vi vill arrangera ett helgläger där medlemmarna bygger och skjuter upp vattenraketer, lyssnar på en rymdföreläsning och sover över på vandrarhem. Material, mat och övernattning ingår.

Datum: 12 till 14 september 2026
Plats: Vandrarhemmet i Exempelstad
Uppskattat antal deltagare: 22 medlemmar och 5 arrangörer

Budget: vandrarhem 6 000 kr, mat 3 500 kr, raketmaterial 2 000 kr, föreläsararvode 1 500 kr
Intäkter: deltagaravgift 200 kr per medlem, totalt 4 400 kr
Sökt belopp: 8 600 kr

Behovsprövning

Vad händer när man har nog med pengar men ändå behöver projektbidraget?

Vi tar hänsyn till föreningens ekonomiska situation vid bedömning av ansökan. I praktiken innebär det att vi tittar på föreningens bankkonto: om ni redan har mer pengar på kontot än vad projektet kostar, läser vi er motivering i fältet ”Har ni redan tillräckligt med pengar?” i ansökan. Där kan ni beskriva varför ni trots det behöver projektbidraget, exempelvis för att pengarna på kontot är öronmärkta för andra kommande aktiviteter, eller för att ni behöver behålla en buffert.

Fältet är frivilligt och behöver bara fyllas i om er förening själv bedömer att det är relevant.

Behovsprövning är inte en bedömning av om er förening ”förtjänar” bidraget, utan ett sätt att fördela en begränsad pott dit den gör störst nytta. Vi ser helst att föreningar i första hand använder upp pengar de redan har, och först därefter ansöker om projektbidrag.

Ansökan om projektbidrag

I formuläret nedan kan ni ansöka för projektbidrag.

Redovisning av projektbidrag

När projektet är genomfört redovisar ni det i formuläret nedan. Redovisningen ska skickas in senast ett år efter att bidraget beviljades. Om redovisning inte kommer in inom ett år utgår återbetalningskrav på hela det beviljade beloppet.

Redovisningen består av ett blogginlägg som publiceras på AU:s hemsida. Gärna med många bilder! I inlägget ska det framgå:

Plats för projektet
Datum då projektet genomfördes
Antal deltagare

Om projektet är av typen ”inköp av utrustning”, till exempel ett teleskop, kan blogginlägget istället handla om den första kvällen när utrustningen användes tillsammans med medlemmarna.