I slutet av november var det äntligen dags för Astronomisk Ungdoms årliga konferens! Detta år anordnades inte konferensen enbart av Förbundsstyrelsen och kansliet, utan även av Rymdodysséegruppen. Helgen 22-24 november bjöd konferensen in alla aktiva samlades nästan 60 deltagare, från hela Sverige, i Uppsala.
AU:s konferens bjudet in årets arrangörsgrupper, och övriga som varit nationellt aktiva under året till en utbildningshelg inom ledarskap och planering samt social gemenskap med aktiva från hela landet. Rymdodysséegruppen var en av dessa nationella arrangörsgrupper, med främsta syfte att anordna det stora sommarlägret Rymdodysséen. Detta år hade gruppen även fått i uppdrag att hjälpa Förbundsstyrelsen och kansliet med att anordna årets konferens. Jag, Emma, var projektledare för Rymdodysséegruppen i år och fick då tillsammans med min projektgrupp spela stor roll i den logistiska planeringen samt praktiska utförandet av konferensen.
För deltagarna startade konferensen med drop-in och mingel klockan 17:00 på NTI Uppsala, där många av deltagarna sov under konferensen. Vi i Rymdodyssée-gruppen hade ställt fram olika rymdiga brädspel för deltagarna medan de väntade på det formella välkomnandet av Förbundsstyrelsen kl. 18:30. Vid välkomnandet talade förbundsordföranden Gabriel Delerin, och därefter fick vi gå upp och presentera alla arrangörsgrupper. Därefter åt vi middag – pizza!
Ännu en ny grej detta år var aktiviteten som gick över hela helgen – AUlympics, som vår projektgrupp anordnade. Efter middagen inledde vi denna lilla tävling, för distrikten, som fick tävla i små grenar under hela helgen. De fick under helgen bland annat tävla i Rymdjeopardy och BOE-stafett. Dagen därpå startade med frukost på NTI och sedan gång till Ångströmslaboratoriet för att inleda kurspassen, som hölls av kansliets verksamhetsutvecklare Hugo Wijk. Innan lunch höll vi ännu en AUlympics-gren.
Till lunch åt vi väldigt goda poke-bowls. Efter lunch höll Aaron Dinardi i en spännande föreläsning om Sveriges rymdsatsning på temat “NewSpace”, vilket ledde till intressanta diskussioner och debatt om hur vi kan hänga med i rymdindustrin här i Sverge. Sedan fick arrangörsgrupperna och deltagarna genomföra en workshop om att arbeta i projekt inom AU och hur vi kan samarbeta inom förbundet. En central del för konferensen är dessa kurspass och workshops där arrangörsgrupperna dels får ta del av viktig information om arbetssätt inom AU, hur man driver lyckade projekt och även på teman såsom hållbart engagemang och ledarskap. Utöver detta får grupperna egen arbetstid då helgen för de allra flesta utgör det första tillfället där de samlas fysiskt och på riktigt kan komma igång med arbetet.
Vid kl. 17 var det dags för alla att förbereda sig inför finmiddagen, som hölls på Uppsala Social Club. Då fick vi i Rymdodysséegruppen snabbt göra oss i ordning och dela upp oss, så några hjälpte deltagarna att ta sig till lokalen och vi andra åkte dit tidigt för att ställa i ordning och förbereda. Kl. 19 rullade deltagarna in, och det första de fick göra var att ta fina bilder och skriva i en gästbok för konferensen. Under finmiddagen var två i vår projektgrupp toastmaster (Lukas Nielsen) och songmaster (Malva Habana Lindén). På middagen serverades buffé, medaljer delades ut, folk höll tal och vår grupp höll i ett roligt spex! Och självklart var det även mycket sjungande, av låtar från den vackra finmiddags-broschyren. I den fanns även rolig statistik om deltagare och roliga fakta om varje person på konferensen. Finmiddagen avslutades runt kl. 22 och folk åkte (eller gick!) tillbaka till NTI för att lägga sig.
Den sista dagen på konferensen började återigen med frukost och städning på NTI, där alla fick i uppgift att hjälpa till. Sedan gick vi över till Ångan för att fortsätta med Hugos kurspass och ännu en AUlympics-gren. Till lunch åt vi falafel-/kebab-wraps och därefter fick arrangörsgrupperna egen arbetstid, för att komma igång med planeringen av sina verksamheter. Konferensen avslutades runt kl. 15, där AUlympics avslutades med en liten ceremoni och det vinnande distriktet, Stockholmsdistriktet, fick fin choklad som pris!
För alla deltagare var det då dags att åka hem, men för oss i Rymdodysséegruppen, och några från Förbundsstyrelsen samt kansliet, var det städdags. Vi i RO-gruppen tackar alla som deltog på AU-konferensen 2024, och hoppas att ni hade en bra helg. Jag hoppas vi möts igen på framtida AU-evenemang!
Ett stort tack till alla deltagare för att ni bidrog till en underbar konferens och ett fantastiskt AU-år!
// Emma Seffers, projektledare Rymdodysséegruppen
